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釘釘副總裁王小軍:釘釘是如何用數字化工作方式提升運營效率的?

創頭條 2019-08-23 16:38 搶發第一評

“釘釘一直在通過數字化工業方式來提升運營效率。”釘釘副總裁王小軍在阿裏雲創峰會聊城站活動上表示。

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據悉,阿裏雲創峰會聊城站活動,是在聊城市人民政府、聊城高新技術産業開發區管理委員會的指導下,由山東智彙谷産業發展有限公司主辦,阿裏雲、釘釘、菜鳥、螞蟻金服協辦,創頭條、布谷鳥承辦。

王小軍還表示,通過智能和數字化的實踐,截止目前,在辦公行業領域中,釘釘的出現降低了25%的能源損耗降,也降低了65%的人力成本。通過使用釘釘,員工的滿意度也上升到49%,運營效率上升了80%。

實際上,從去年開始響應數字化管理的浪潮,釘釘就開始推行數字化的工作方式,今年特別加了一個數字化的管理方式。

那麽,釘釘是怎麽樣通過什麽樣的方式來實現數字化管理的?

首先推出了組織在線。在這個組織裏,部門有多少人,組織架構都會向你彙報。而且這些信息都是經過公司管理人員設置的。組織在線對企業的價值非常需要,在組織架構下可以看到企業所有的人。

此外,釘釘還推出了語音留言功能、電話會議、視頻會議功能,這些都是免費的,通過工具把這些業務在上面做出來。

還有在業務在線方面,釘釘推出了包括日志功能、審批功能等讓各位實時察看。在這個平台上,給使用者一個權限,可以由被動變爲主動去了解公司。

通過上述在線,釘釘可以爲企業提供效率,節省成本並實現業務創新。

在同步實現業務創新的基礎上,釘釘又是怎樣通過智能硬件降低成本的呢?

王小軍表示,目前,在釘釘的員工場景中有大量的便行工具。在釘釘上,可以實現員工人臉放行,這樣陌生人或黑名單就不能進入企業中去。當員工進入公司大門前,人臉識別可以自動開啓“門禁+考勤”模式,而且還可以識別出是否是該部門的人員。

此外,釘釘便于實現訪客管理。訪客管理中包括訪客等記,這在日常工作中是一個大難題。因爲訪客手寫信息會經常缺失或者無法辨認,而且還需要前台一直有人值班。

但是針對此,釘釘推出的智能化服務可以准確高效滴把視頻傳到雲端,減少人工管理成本。

在智能會議室方面,通過釘釘可以看到每天會議室的試用情況,實現高效的會議召集。會議形成的會議記錄,通過建任務的方式,讓每個任務都能夠執行到底,貫徹到底。這樣就可以實現每個事情一目了然的監控。

值得一提的是,通過釘釘的智能軟件,還可以把辦公室所有的設備都管理起來,比如空調運營、控燈、智能插座、控溫、智能窗簾都可以通過釘釘管理來實現。

實際上,釘釘從2017年正式開始研發,到現在爲止,共發布了10自研産品,9款生態,並收獲了8個國際獎項。對于智能化,釘釘一直在前進的道路上。

所屬欄目: 工具軟件
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